2019年4月23日下午，湖北科技学院副院长白育庭专程来到全日制本科助学班办公区，主持召开了如何做好助学班工作专题研究讨论会。参加会议有：继续教育院长石正义、副院长王思泓、招生就业工作处负责招生的任裴浩、教务处主任任侯建、信息中心主任戴文华 、后勤处处长曾鲜炎、保卫处刘和军。

会上，首先由助学负责人介绍了助学班工作筹备情况和学校各相关部门应配合解决各事项的工作建议，随后各业务单位分别就涉及本部门管理的工作表态发言。大家一致认为，助学班工作是学校整体工作的一部分，支持和配合解决助学班工作的各项事情，是职责所在,坚决按照学校的要求做好工作。

最后，白院长作了总结发言，他说：这次会议开的很好很成功。今年恢复开办全日制助学班，学校领导十分重视，多次召开专题办公会研究。开办助学班是贯彻落实国务院教育部培养社会经济发展的“应用型、技能型、职业型”人才的要求也是学校发展的需要。因此，要求各单位把助学班工作纳入本单位工作职责内，全校联动。凡涉及本部门的要积极想办法支持解决；使助学班的学生实实在在的感觉有归属感。负责助学班工作的单位，要严格按照教育部、省、市和学校的政策法规开展工作。特别在招生中不能忽悠学生，混淆招生性质，要严格按计划高质量的把学生招进来，按教学大纲组织好教学，制定各项有效措施管理和服务好学生，使本项目能长期稳定发展。

会议落实了学生宿舍教室安排和整修，学生证、借书证、校园一卡通等证和学生入党员、社团活动的具体事项。